খোলার এন্ট্রি কী এবং এটি কীভাবে তৈরি হয়?

খাতায় বিদ্যমান সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির মধ্যে খোলার আসনটি প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এই নির্দিষ্ট সময়ে একটি সংস্থার অর্থনৈতিক ও আর্থিক পরিস্থিতি নিয়ে অনুশীলনের শুরুতে সংগ্রহ করা রেকর্ডগুলি। উদ্বোধনী এন্ট্রি ব্যতীত হিসাবরক্ষণ, সাধারণ খাতায় বা কোম্পানির অন্য কোনও অর্থনৈতিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে পিরিয়ড শুরু করা সম্ভব হবে না।

খোলার আসন কোনও সংস্থার পুরো অ্যাকাউন্টিং চক্র শুরু করে যার সময়কাল এক বছর। এটি থেকে, এই সময়ের মধ্যে ব্যবসায়ের যে অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ হবে সেগুলির প্রতিটি রেকর্ড করা আছে। বেশিরভাগ সংস্থায়, তারা সাধারণত ক্যালেন্ডার বছরের সাথে একত্রিত হয়, 1 জানুয়ারি থেকে শুরু হয়ে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত শেষ হয়। এতে প্রতিটি লোড বা সম্পদ সংগ্রহ করা হবে, অর্থাত্ আয় এবং ব্যয়। এই পরিস্থিতি বিবেচনা করে, খোলার এন্ট্রিতে ব্যয় বা আয় থাকতে পারে না। একটি উপায়ে, খোলার এন্ট্রি হ'ল লিডারটি শুরু করে কারণ একবার এন্ট্রি হয়ে গেলে, চলাচলগুলি বইতে স্থানান্তর করতে হবে। কীভাবে এটি গঠন করবেন এবং এটি শুরু করবেন তা বোঝার জন্য, আমরা নিবেদিত এই নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যান।

প্রথম প্রাথমিক আসনের গঠনতন্ত্র

প্রাথমিক এন্ট্রি প্রথম প্রারম্ভিক এন্ট্রি হবে একটি ব্যবসা শুরু করার সময় সম্পন্ন করা হয়, অর্থাত্‍ যখন একটি নতুন ব্যবসায় তৈরি / জন্মের সময়। দুটি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে খোলার এন্ট্রি অবশ্যই করা উচিত এবং এটি প্রথম ক্ষেত্রে হবে।

এই নতুন প্রথম এন্ট্রিটিতে অংশীদারদের দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত অবদান প্রতিফলিত হবে। এগুলি সমস্ত সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করে এবং অর্থনৈতিক এবং রিয়েল এস্টেট, জমি, আসবাব উভয়ই হতে পারে। এই সব অংশ এটি "আবশ্যক" বিভাগে এবং তারপরে শেয়ার মূলধন "থাকা "তে উল্লিখিত হয়েছেযেমনটি সংস্থার নিবন্ধের নিবন্ধগুলি তৈরি করা হয়েছে।

প্রাথমিক খোলার এন্ট্রি গঠনের পরে প্রতিষ্ঠানের কর হিসাবে যেমন সংযোজন থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ব্যয়কে ইক্যুইটি হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এই এন্ট্রিগুলির পরে, ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ব্যয় যেমন চালান, বেতন, কর এবং সেইসাথে দেওয়া বিক্রয় বা পরিষেবাগুলি থেকে আয় করা যেতে পারে।

ক্যালেন্ডার বছর এবং অ্যাকাউন্টিং চক্রের শেষে পৌঁছানোর পরে, সমাপনী এন্ট্রি করতে হবে। এগুলিকে শূন্য ব্যালেন্সে রেখে দিতে অ্যাকাউন্টগুলিতে অবশ্যই প্রবেশ করতে হবে। এইভাবে, নিম্নলিখিত অর্থবছরের জন্য নতুন উদ্বোধনী এন্ট্রি শুরু করা যেতে পারে, পুরানো মানগুলি নতুনকে স্থানান্তর করে। একই ট্রেন্ড অনুসরণ করে, "ক্রেডিট" অ্যাকাউন্টগুলিতে "ডেবিট" অ্যাকাউন্টগুলিতে সম্পদ এবং দায়বদ্ধতাগুলি লক্ষ্য করা।

ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত একটি প্রতিষ্ঠানের খোলার এন্ট্রি

প্রতিটি আর্থিক বছরের জন্য প্রথম অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা খোলার আসন। এটি সমাপনী এন্ট্রির পরে আসে, যা অর্থবছরের শেষে করা শেষ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি।

পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেমন একই পদ্ধতি অনুসরণ করে খোলার এন্ট্রি করা হয় তবে ইতিমধ্যে তৈরি করা সংস্থা থেকে শুরু করে। যে ডেটা উপলভ্য হতে পারে তা এক ক্ষেত্রে থেকে অন্য ক্ষেত্রে পরিবর্তিত হতে পারে তবে এটি সাধারণত তিনটি ক্ষেত্রে থাকে। প্রথমটি হ'ল ক্লোজিং এন্ট্রি থেকে ওপেনিং এন্ট্রিতে মান স্থানান্তর করা। আগের বছরের ভারসাম্য সহ দ্বিতীয় ক্ষেত্রে বা তৃতীয় ক্ষেত্রে কোনও তথ্য না থাকলেও।

উদ্বোধন আসন উদাহরণ

আমরা এমন একটি সংস্থার উদ্বোধনী প্রবেশের একটি অনুমানমূলক উদাহরণ তৈরি করতে যাচ্ছি যা আমরা «ফিনান্স 521 এসএল call বলব» গত অর্থবছরের সমাপনী এন্ট্রি শেষ করার পরে, আমরা নতুন অ্যাকাউন্টিং চক্রের উদ্বোধনী প্রবেশ শুরু করব। বছরের শেষে আমাদের যে ভারসাম্য ছিল তা আমরা রাখতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত আইটেমগুলি:

• সক্রিয়: যন্ত্রপাতি 3.000 ইউরো। টাকা 500 ইউরো। গ্রাহকরা 600 ইউরো। স্টক 800 ইউরো।
• প্যাসিভ: মূলধন 1.000 ইউরো। 400 ইউরো সংরক্ষণ। 800 ইউরোর tsণ।

সম্পদের সমস্ত অংশ প্রথমে "আবশ্যক" বিভাগে নোট করা হবে, তারপরে "সম্পদ" এর অধীন বর্ণিত দায়গুলি অবতরণ ক্রমে নোট করা থাকবে (যেমন এটি ধারাবাহিকতা হবে)।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সবেমাত্র সংস্থাটি অন্তর্ভুক্ত করা হলে প্রথম বারের জন্য উদ্বোধনী এন্ট্রি শুরু করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, প্রাথমিকভাবে ব্যালেন্স না থাকায় এগুলি সাধারণত খুব সাধারণ ডেটা হয় এবং এগুলি সাধারণত নগদ বা ব্যাংক হয় (বিভিন্ন অংশীদারদের দ্বারা প্রদত্ত অবদানের কারণে)। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সহ একটি বিদ্যমান সংস্থার ক্ষেত্রে আমরা নিজেকে খুঁজে পেতে পারি। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় হবে এবং পূর্ববর্তী চক্রের সমাপ্তিতে খোলার এন্ট্রি শুরু হবে। অন্য কেউ এই অ্যাকাউন্টিং রাখে সেই ক্ষেত্রে, আরও কিছু কাজ আছে এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে রাখা এবং তারপরে খোলার এন্ট্রি শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ।

বাস্তবে, "যন্ত্রপাতি" বা "গ্রাহক" হিসাবে সাধারণ ভাঙ্গন হবে না, কারণ এটি সহজ করার ধারণা ছিল। সাধারণত প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি ফাইল থাকবে, পাশাপাশি সংস্থার যে বিভিন্ন সম্পদ রয়েছে তার জন্য একটি ব্রেকডাউনও থাকবে।