আপনি কখন যাচ্ছেন একটি ব্যবসা সেট আপ করতে আপনি বিবেচনা করতে হবে যে বিবরণ এক আপনার সরবরাহকারীদের ভালভাবে চয়ন করুন। তারা অবশ্যই এমন কোম্পানি বা পেশাদার হতে হবে যারা আপনাকে ব্যর্থ করে না, যেগুলি আপনাকে সময়মতো পরিবেশন করে এবং যোগাযোগ ভাল। কিন্তু আপনি কিভাবে জানেন যে কোন সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ডের অধীনে সিদ্ধান্ত নিতে হবে?
এটিই আমরা নীচে আপনার সাথে কথা বলতে যাচ্ছি যাতে আপনি কীভাবে ভাল সরবরাহকারী নির্বাচন করবেন এবং অন্তত এই অর্থে আপনার ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করতে পারেন। আমরা কি শুরু করতে পারি?
কেন আপনি ভাল সরবরাহকারী নির্বাচন করতে হবে
যদি আপনি না জানেন, আপনি যে সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করেন তাদের চয়ন করুন এবং খুশি হন এটি শুধুমাত্র আপনাকে জানতে সাহায্য করে না যে আপনি তাদের কাছ থেকে যে পণ্যগুলি অর্ডার করবেন তা আপনার জন্য উপযোগী হবে, তবে আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির খরচ এবং ঝুঁকির যত্ন নিতে হবে।.
অন্য কথায়, যখন আমরা ভাল সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার কথা বলি তখন আমরা তা করি না কারণ আপনার উচিত তাদের উপর ভিত্তি করে যারা আপনাকে কম দামে বেশি দেয়। না তাদের মধ্যে যারা আপনাকে সময়ের আগে পূরণ করে। অথবা যখন তাদের অর্থ প্রদানের কথা আসে তখন তারা আপনাকে অভিভূত করে না।
না, বাস্তবে, নির্বাচন করার সময়, আপনার খরচ অপ্টিমাইজ করার বিষয়ে চিন্তা করা উচিত, অর্থাৎ, এটি আপনাকে যা দেয় এবং সেই প্রদানকারীর সাথে থাকার অর্থের মধ্যে ভারসাম্য থাকা। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই ঝুঁকিগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে যে পণ্যগুলি আপনাকে সময়মতো পরিবেশন করা হচ্ছে কিনা, অর্থপ্রদান পর্যাপ্ত হচ্ছে কিনা ইত্যাদি।
এই সব আপনাকে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
সরবরাহকারী নির্বাচনের পর্যায়গুলি
একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, আপনাকে সাধারণত চারটি ধাপ অতিক্রম করতে হবে।
প্রথমটি হ'ল সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড. অর্থাৎ, আপনার ব্যবসার জন্য আপনাকে পরিবেশন করতে আগ্রহী এমন সরবরাহকারীকে বেছে নিতে বা বাতিল করার জন্য আপনাকে কী মূল্যায়ন করতে হবে।
দ্বিতীয় পর্ব হবে সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান। এটি অবশ্যই, সেই মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে যা আপনি প্রতিষ্ঠিত করেছেন।
তৃতীয় পর্ব হবে প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড অনুযায়ী মূল্যায়ন। এটিতে নির্বাচিত সরবরাহকারী এবং মানদণ্ডের মধ্যে একটি তুলনা করা হয়। যারা সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করে তারা সম্ভাব্য সরবরাহকারী হবে; তাদের অংশের জন্য, যারা তা করবে না তাদের বাতিল করা হবে।
অবশেষে চূড়ান্ত পর্ব হবে সরবরাহকারী নির্বাচন, যেখানে আপনি একটি বা একাধিক বেছে নেওয়ার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেন।
সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড
প্রথম পর্যায়ে যখন তারা নির্ধারণ করে আপনি কাজ করার জন্য সরবরাহকারী নির্বাচন করতে যাচ্ছেন যা দ্বারা মানদণ্ড কি কি. অবশ্যই, আমরা আপনাকে বলতে পারি না যে নির্দিষ্ট মানদণ্ড রয়েছে কারণ সবকিছু নির্ভর করবে কোম্পানির ধরন এবং আপনার মনের উদ্দেশ্যগুলির উপর। কিন্তু কিছু বিষয় আছে যা আপনি বিবেচনায় নিতে পারেন।
এই সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড হতে পারে:
সরবরাহকারীর প্রোফাইল
সরবরাহকারী প্রোফাইলের সাথে আমরা উল্লেখ করছি যে সরবরাহকারীর বিশ্লেষণ. অর্থাৎ, সেক্টরে আপনার কী অভিজ্ঞতা আছে, আপনি কোন কোম্পানির সাথে কাজ করেন, আপনার রেফারেন্সগুলি কী, আপনি কীভাবে মানের মান পূরণ করেন, আপনার ভৌগলিক অবস্থান কী, কী আকার, প্রতিক্রিয়া ক্ষমতা ভাল হলে...
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অনেক বিবরণ রয়েছে এবং তাদের ওয়েবসাইটে এবং তাদের জানার জন্য একটি ছোট মিটিং করার মাধ্যমে সেগুলি প্রকাশ করা ভাল।
দাম
পরবর্তী সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড হল দাম, বেশিরভাগ ব্যবসা এবং কোম্পানির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এক্ষেত্রে, মূল্য আপনাকে আপনার খরচের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।. অবশ্যই, খুব কম দামের অর্থ হতে পারে যে পণ্যগুলির গুণমান ভাল নয়, বা প্রতিক্রিয়া ক্ষমতা ব্যর্থ হয়েছে।
এবং যেটি খুব ব্যয়বহুল তার অর্থ এমন একটি ব্যয় হতে পারে যা দীর্ঘমেয়াদে আপনি বহন করতে পারবেন না।
প্রযুক্তিগত ক্ষমতা
বিশেষত, প্রযুক্তিগত ক্ষমতা দ্বারা আমরা উল্লেখ করছি সরবরাহকারীকে আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে এমন ক্ষমতা। আপনাকে একটি ধারণা দেওয়ার জন্য, আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ দিই: কল্পনা করুন যে আপনি আপনার সরবরাহকারীকে কল করুন কারণ আপনার একটি পণ্যের 100 টি আইটেম প্রয়োজন।
ভাল প্রযুক্তিগত ক্ষমতা সহ একটি সরবরাহকারী পরের দিন আপনাকে সেগুলি পরিবেশন করতে পারে। একটি খারাপ এটি করতে এক মাস সময় লাগবে। অবশ্যই, এটি সব আইটেম ধরনের উপর নির্ভর করে।
কিন্তু এই মানদণ্ডের অধীনে আমরা এটি উল্লেখ করি, আপনাকে সাড়া দেওয়ার এবং প্রাপ্যতা, পরিকল্পনা, পদ্ধতিগুলি নিশ্চিত করার ক্ষমতা...
প্রযুক্তি এবং অবকাঠামো
প্রযুক্তির সাথে কাজ করা এবং সময়, পরিকাঠামো উন্নত করার জন্য কোম্পানির সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করা ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ।
অতএব, একটি প্রদানকারী যে তার সুবিধার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে এবং যে কোম্পানিগুলির জন্য এটি কাজ করে পরিষেবা দিতে সক্ষম এমন একটি পরিকাঠামো সর্বদা একটির চেয়ে ভাল হবে যেটি এখনও পুরানো পদ্ধতিতে কাজ করে, বিশেষ করে কারণ এতে আরও ত্রুটি থাকতে পারে৷ বড়টি৷
আমার স্নাতকের
অবশেষে, আমাদের কাছে পরিষেবার গুণমান থাকবে, অর্থাৎ, যদি সরবরাহকারী সময়সীমা পূরণের শর্তে ভাল পরিষেবা প্রদান করে, কম ত্রুটির হার এবং একটি সহজ রিটার্ন প্রক্রিয়া, এতে যোগাযোগ এবং দক্ষতা আছে...
এটি ব্যর্থ হলে, অন্যান্য মানদণ্ডে এটি যতই ভাল হোক না কেন, কোম্পানি এবং সরবরাহকারীর মধ্যে সম্পর্ক ভাল হবে না এবং এটি শেষ পর্যন্ত ক্ষতিগ্রস্ত হবে।
অর্থ শর্তাদি
সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার সময় অ্যাকাউন্টে নেওয়ার আরেকটি মানদণ্ড হল অর্থপ্রদানের শর্ত। ঐটাই বলতে হবে, সরবরাহকারী দ্বারা অফার করা অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এবং শর্তাবলী কি কি। বিশ্বাস করুন বা না করুন, এটি কিছু কোম্পানিতে সীমাবদ্ধ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে একজন সরবরাহকারী আপনাকে পণ্য পরিবেশন করার জন্য আপনাকে অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করে; অন্য একজন আপনাকে যতটা সম্ভব দেরিতে অর্থ প্রদানের অনুমতি দেয়, আপনাকে পণ্যদ্রব্য পরিবেশন করে, আপনাকে এটি বিক্রি করতে দেয় এবং এইভাবে, তাকে অর্থ প্রদান করার জন্য নগদ থাকে। আপনি দুটির মধ্যে কাকে বেছে নেবেন?
উপযোগীকরণ
উপরের মত, আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সেই সরবরাহকারীর কোম্পানির যা প্রয়োজন হবে তার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতা। আপনি যদি একটি ভাল কোম্পানি হন এবং কাজটি দীর্ঘমেয়াদী হতে চলেছে, তাহলে সরবরাহকারীদের জন্য আপনি একজন ভিআইপি ক্লায়েন্ট হবেন এবং এর অর্থ হল যে তারা আপনাকে আরও ভাল শর্ত দিতে পারে বা আপনার যা প্রয়োজন তার সাথে মানিয়ে নিতে পারে।
এখন যেহেতু আপনি সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড প্রতিষ্ঠার গুরুত্ব জানেন, যদি আপনাকে বেছে নিতে হয়, তাহলে সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার জন্য আপনি কোন মানদণ্ড ব্যবহার করবেন?