নিশ্চয়ই আপনি জেনারেল অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান সম্পর্কে একাধিকবার শুনেছেন। অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত ক্যারিয়ার অধ্যয়ন করার সময় এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। কিন্তু আপনি কি সত্যিই জানেন এটি কী এবং এটি কী অন্তর্ভুক্ত করে?
চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে এটি পুরোপুরি বুঝতে এবং এই শব্দটি নিয়ে আপনি কী আচরণ করছেন তা জানতে সাহায্য করতে যাচ্ছি। আমরা কি শুরু করব?
সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা কি?
সাধারণ হিসাবরক্ষণ পরিকল্পনা, সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান বা পিজিসিও বলা হয়, এটি আসলে স্পেনের কোম্পানিগুলির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি। এটি কোম্পানিগুলির জন্য প্রযোজ্য সমস্ত বর্তমান অ্যাকাউন্টিং প্রবিধান অন্তর্ভুক্ত করে।
অন্য কথায়, এটা হল কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্টিং আইন.
এই নথির উদ্দেশ্য সহজ: একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করা যাতে কোম্পানিগুলির আর্থিক তথ্য একটি অভিন্ন উপায়ে (সকলের জন্য একই) এবং স্বচ্ছ হতে পারে। এইভাবে, যা চাওয়া হয়েছিল, তা এক নজরে বোঝা যায় এবং অন্যান্য সংস্থার সাথে তুলনা করা যায়।
এবং যে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা কি? এটি 1514 নভেম্বরের রাজকীয় ডিক্রি 2007/16, যা সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা অনুমোদন করে। এই রাজকীয় আদেশ একটি সাধারণ প্রকৃতির। এছাড়াও রয়েছে রয়্যাল ডিক্রি 1515/2007, যা SME-এর জন্য নির্দিষ্ট পরিকল্পনা।
এটি কি স্পেনের প্রথম সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা?
সত্য যে না. যদি আমাদের মনে রাখতে হয়, প্রথম সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা যা স্পেনে চালু হয়েছিল 1973 সালে, যে তারিখে ডিক্রি 530/1973 অনুমোদিত হয়েছিল৷ এটি স্বেচ্ছাসেবী আবেদনের একটি নীতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছিল। শুধুমাত্র সরকারই এটা বাধ্যতামূলক করতে পারে।
এর পরে, 1990 সালে, একটি নতুন সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা অনুমোদিত হয়েছিল যেখানে কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রিত হয়েছিল। এবং তার সাথে যা ঘটেছে তা আমরা আগে উল্লেখ করেছি, রয়্যাল ডিক্রি 1514/2007। 1990 পরিকল্পনা এবং 1973 সালের পরিকল্পনার মধ্যে পার্থক্যগুলির মধ্যে একটি ছিল এটির বাধ্যতামূলক প্রকৃতি। এবং এটি ইতিমধ্যেই সমস্ত সংস্থার জন্য বাধ্যতামূলক ছিল কারণ তাদের ইউরোপীয় ইউনিয়নের প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হয়েছিল।
কিভাবে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা গঠন করা হয়
আপনি যদি রয়্যাল ডিক্রিটি দেখেন যা সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি তা বুঝতে পারবেন এটি পাঁচটি অংশে বিভক্ত:
ধারণাগত কাঠামো
ধারণাগত কাঠামো আসলে মানুষের দ্বারা সবচেয়ে উপেক্ষিত এক. এবং এখনও, এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি যেখানে আপনি পাবেন অ্যাকাউন্টিং এর বুনিয়াদি. আপনি এটা কি তথ্য পেতে পারেন? যেমন:
- বার্ষিক হিসাবের প্রয়োজনীয়তা কি।
- বার্ষিক হিসাব কি উপাদান আছে?
- কিভাবে আয়, ব্যয় এবং আরও অনেক কিছু রেকর্ড করা উচিত।
নিবন্ধন এবং মূল্যায়ন মান
এই বিভাগটিও অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ। এতে আপনি পাবেন 23 নিবন্ধন এবং মূল্যায়ন নিয়ম যা আপনাকে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া চালাতে অনুমতি দেবে। অর্থাৎ, কোম্পানির অর্থনৈতিক ও আর্থিক ক্রিয়াকলাপ কীভাবে পরিচালিত হয় তা জানার জন্য তারাই আপনাকে চাবিকাঠি দেয়।
আর সেই নিয়মগুলো কি? আপনার থাকবে:
- অ্যাকাউন্টিং নীতির বিকাশ।
- কিভাবে আপনি সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম আচরণ করা উচিত.
- সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জামের নিয়ম কি কি?
- কিভাবে রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগ রেকর্ড করা হয়.
- অধরা সম্পদ কি?
- অধরা সম্পদের কি মান আছে?
- বিক্রয়ের জন্য রাখা অ-বর্তমান সম্পদ এবং নিষ্পত্তি গ্রুপ কি কি?
- কিভাবে ইজারা এবং অন্যান্য অনুরূপ অপারেশন চিকিত্সা করা হয়.
- আর্থিক উপকরণ কি.
- স্টক কিভাবে কাজ করে।
- কিভাবে বৈদেশিক মুদ্রার সাথে মোকাবিলা করতে হয়।
- ভ্যাট, IGIC এবং অন্যান্য পরোক্ষ কর সম্পর্কে আপনার যা কিছু জানা দরকার।
- এটা কি এবং কিভাবে এটা রেকর্ড করা হয়.
- বিক্রয় এবং পরিষেবার বিধান থেকে আয়ের সাথে কীভাবে কাজ করবেন।
- কি কি বিধান এবং আনুষঙ্গিকতা আছে এবং কিভাবে তাদের সাথে কাজ করতে হবে।
- কিভাবে দীর্ঘমেয়াদী কর্মচারী ক্ষতিপূরণ দায়বদ্ধতা রেকর্ড করা হয়.
- ইক্যুইটি উপকরণের উপর ভিত্তি করে অর্থপ্রদানের সাথে লেনদেনের সাথে কী করতে হবে।
- প্রাপ্ত অনুদান, অনুদান এবং উত্তরাধিকার কীভাবে নিবন্ধন করবেন।
- যৌথ উদ্যোগের সাথে কীভাবে কাজ করবেন।
- গ্রুপ কোম্পানির মধ্যে অপারেশন.
- অ্যাকাউন্টিং মানদণ্ড এবং অনুমান, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি এবং অনুমান পরিবর্তনগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে হয়।
- অর্থবছর শেষ হওয়ার পর কী করবেন।
বার্ষিক হিসাব
এই বিভাগে আপনার কাছে বার্ষিক হিসাবগুলি সম্পাদন করতে এবং এইভাবে বাণিজ্যিক রেজিস্ট্রিতে প্রতিবেদন বা নথি উপস্থাপন করতে সক্ষম হওয়ার সমস্ত ভিত্তি রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, এটি কোম্পানিগুলির জন্য বছরে একবার করা বাধ্যতামূলক এবং তারা তথাকথিত "রাষ্ট্র" নিয়ে গঠিত। এইগুলি হল:
- সাধারণ বা পরিস্থিতির ভারসাম্য।
- আয় বা লাভ-ক্ষতির হিসাব।
- নেট সম্পদে পরিবর্তন।
- নগদ প্রবাহ। এটি শুধুমাত্র বড় কোম্পানির জন্য বাধ্যতামূলক। বাকিদের জন্য এটি স্বেচ্ছায়।
- অনুশীলনের বার্ষিক প্রতিবেদন।
অবশ্যই, সমস্ত কোম্পানির জন্য একই টেমপ্লেট অনুসরণ করার জন্য, এটি বাণিজ্যিক কোড, পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি আইন, সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যানে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসরণ করে লেখা আবশ্যক।
অ্যাকাউন্ট টেবিল
উপরের সবকিছু থেকে ভিন্ন, অ্যাকাউন্টিং টেবিল আসলে স্বেচ্ছাসেবী। কিন্তু বাস্তবে প্রায় সবাই এটি ব্যবহার করে।
এটি একটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সেট যাকে গ্রুপ এবং সাবগ্রুপ বলা হয় এবং যে একটি নির্দিষ্ট আদেশ এবং বিতরণ অনুসরণ করে রেকর্ড করা হয়. এইভাবে, গঠন হবে:
- ক্লাস্টার। যা নয়টি ভিন্ন ভিন্ন নিয়ে গঠিত: মৌলিক অর্থায়ন, স্থায়ী বা অ-চলতি সম্পদ, জায়, বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপের জন্য ঋণদাতা এবং ঋণদাতা, আর্থিক হিসাব, ক্রয় ও ব্যয়ের হিসাব, বিক্রয় ও আয়ের হিসাব, নিট মূল্যে অভিযুক্ত ব্যয়, আয়ের উপর অভিযুক্ত ইক্যুইটি নেট।
- সাবগ্রুপ। যা আগের গ্রুপগুলোর সাথে সম্পর্কিত হবে। এর দুটি সংখ্যা আছে।
- হিসাব। যার তিনটি সংখ্যা আছে এবং উপগোষ্ঠীর ঠিক পরে যাবে।
- উপ-অ্যাকাউন্ট। চারটি সংখ্যার সাথে এবং এটি অ্যাকাউন্টের জন্য আরও নির্দিষ্ট হবে।
সংজ্ঞা এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্ক
শেষ করতে, আপনার কাছে সংজ্ঞা এবং অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কের বিভাগ থাকবে, যা একটি এক ধরণের নির্দেশিকা যাতে আপনি জানেন যে ডেবিটে কী যায়, ক্রেডিট কী, সম্পদ, দায়, নেট মূল্য ইত্যাদি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
এখন যেহেতু আপনি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান সম্পর্কে আরও কিছুটা জানেন, আপনি কি নিবন্ধগুলি একবার দেখে নেওয়ার এবং আপনার অর্থনীতিতে কীভাবে এটি পরিচালনা করবেন তা শিখতে সাহস করবেন?