আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থান করেন এবং কাগজপত্র খুব একটা পছন্দ না করেন, তাহলে এমন একটা সময় আসবে যখন আপনার সমস্ত ট্যাক্স ফাইলিং, ফর্ম, আয়কর রিটার্ন এবং অন্যান্য কাগজপত্র পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি ব্যবস্থাপনা কোম্পানি বেছে নিতে হবে। কিন্তু আপনার স্ব-কর্মসংস্থান ব্যবসার জন্য আদর্শ সংস্থাটি কীভাবে বেছে নেবেন?
অনেকেই কেবল দামের দ্বারা চালিত হন। এবং যদিও এটা ঠিক আছে, যেহেতু স্ব-কর্মসংস্থানকারী ব্যক্তিদের ঋণের বোঝা এড়াতে তাদের বাজেটের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ রাখতে হবে, তাই আপনাকে কেবল এটির উপরই মনোযোগ দিতে হবে না। কখনও কখনও, একটি ভালো অ্যাকাউন্টিং ফার্ম কেবল আপনার কর এবং অ্যাকাউন্টিং বাধ্যবাধকতা পূরণে সহায়তা করবে না, বরং পরামর্শও দেবে। এবং কিভাবে এটি নির্বাচন করবেন? অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি লক্ষ্য করুন:
আপনার চাহিদা
আপনার প্রথমে যে বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত তা হল আপনার চাহিদা। অর্থাৎ, আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন একক উদ্যোক্তা হন, তাহলে কর্মচারী নিয়োগের জন্য আপনার কর্মসংস্থান পরামর্শের প্রয়োজন নাও হতে পারে, এবং একটি বিশেষায়িত সংস্থা খুব বেশি সাহায্য করবে না। কিন্তু আপনার মৌলিক কর এবং হিসাব ব্যবস্থাপনা, এমনকি অনুদান বা তহবিল ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হতে পারে।
একবার আপনার চাহিদাগুলি হয়ে গেলে, আপনি পরবর্তী পয়েন্টে যেতে পারেন।
অভিজ্ঞতা এবং বিশেষজ্ঞতা
আপনার স্ব-কর্মসংস্থান ব্যবসার জন্য আদর্শ এজেন্সি বেছে নিতে আপনার চাহিদাগুলি আপনি ইতিমধ্যেই জানেন। তাহলে এখন তুমি জানো কি খুঁজতে হবে। আর বাজারে আপনি অনেক বিকল্প পাবেন, এবং প্রতিটি বিকল্পই আলাদা।
এজন্যই তোমার উচিত আপনি যে সেক্টরে কাজ করেন সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। কিছু কিছুর নির্দিষ্ট নিয়ম আছে যার জন্য সমস্যা বা ভুল ব্যবস্থাপনা এড়াতে বিশেষায়িত ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির প্রয়োজন হয়।
আমরা আপনাকে কেবল সবচেয়ে অভিজ্ঞদের বেছে নিতে বলব না, কারণ এটি আপনার বাজেটের উপর নির্ভর করবে, তবে আমরা একটি মধ্যম পথ খুঁজে বের করতে চাই। এইভাবে, আপনার কাছ থেকে যে দাম নেওয়া হবে তা আপনার সামর্থ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে।
সেবা দেওয়া
এটা ঠিক যে আমরা আপনাকে আগেই বলেছি যে আপনার চাহিদার উপর ভিত্তি করে একটি এজেন্সি নির্বাচন করা উচিত, এবং এটি তাদের প্রদত্ত পরিষেবার উপর ভিত্তি করে। কিন্তু যদি আপনার কিছু পরিষেবা এখনই প্রয়োজন হয় এবং কিছু পরিষেবা দীর্ঘমেয়াদে প্রয়োজন হয়? আচ্ছা, তোমাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এজেন্সির কিছু আছে ন্যূনতম পরিষেবা যাতে পরিবর্তন করতে না হয়।
আর সেই পরিষেবাগুলো কী কী? হিসাবরক্ষণ ও কর, সামাজিক নিরাপত্তা পদ্ধতি, অনুদান ও সাহায্য ব্যবস্থাপনা, সেইসাথে শ্রম, চুক্তি, আর্থিক এবং কৌশলগত পরামর্শ।
এর মাধ্যমে, আপনার ফ্রিল্যান্স ব্যবসার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আপনি প্রায় সবই পূরণ করতে পারবেন।
অনলাইনে অথবা সশরীরে
দৈনন্দিন জীবনে ইন্টারনেটের উপস্থিতি বিবেচনা করে, আপনাকে আর আপনার নিজের শহর বা শহরে কোনও এজেন্সি ভাড়া করতে হবে না; অনেকেই ডিজিটালি কাজ করে এবং আপনি অনলাইনে ইনভয়েস এবং অন্যান্য নথি পাঠাতে পারেন।
একটি বা অন্যটির মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে। আপনি কি সরাসরি পরিষেবা চান নাকি নমনীয়তা এবং গতি চান তা বিবেচনা করা ভাল। যদি তুমিও সাহায্যকারী ব্যক্তির মুখ দেখতে চাও, অথবা ইন্টারনেটের তাৎক্ষণিকতা পছন্দ করো।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনলাইনে প্রাপ্ত ইনভয়েসগুলি প্রিন্ট না করে বা অ্যাকাউন্টিং অফিসে নিয়ে যাওয়ার সময় নষ্ট না করেই পাঠাতে পারেন। কিন্তু অন্যদিকে, সরাসরি যোগাযোগ না করার ফলে, আপনার মনে হতে পারে যে আপনি অর্থ প্রদান করছেন কিন্তু আপনি জানেন না যে তারা তাদের কাজ সঠিকভাবে করছে কিনা (ট্রেজারি বা সামাজিক নিরাপত্তা আপনাকে ফোন করেনি তা ছাড়া)।
মূল্য
নিঃসন্দেহে, দামই এক বা অন্য সংস্থার মধ্যে ভারসাম্য এবং অনেক কিছু নির্ধারণ করবে। আমরা আপনাকে বলতে পারছি না যে এটি সবচেয়ে সস্তা কোনটি তার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেবে। (তুমি জানো, সস্তা দামি), কিন্তু তোমাকে সবচেয়ে দামিটাও বেছে নিতে হবে না।
বাজেট এবং এজেন্সি কর্তৃক প্রদত্ত মান-মূল্য অনুপাতের সাথে দাম সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করুন।
এই অর্থে, আপনি এমন সংস্থাগুলি খুঁজে পেতে পারেন যারা মাসিক চার্জ করে। কিন্তু এমন কিছু আছে যারা ত্রৈমাসিক, সেমিস্টার বা বছর অনুসারে চার্জ করে। এটি গ্রাহককে ধরে রাখার একটি উপায় (স্থায়ীত্বের মতো কিছু)। যদি আপনি এটির সাথে পরিচিত না হন, যদি না এর ভালো পর্যালোচনা থাকে, তাহলে আপনার এটি বিবেচনা করা উচিত অথবা অন্তত প্রথমে চেষ্টা করে দেখা উচিত।
স্বচ্ছতা এবং যোগাযোগ
কল্পনা করুন আপনি এমন একটি ব্যবস্থাপনা সংস্থা বেছে নিয়েছেন যা আপনার বাজেটের সাথে খাপ খায় এবং আপনার কাছে ভালো বলে মনে হয়। কিন্তু তারা আপনার সাথে খুব একটা যোগাযোগ করে না, আইন পরিবর্তন বা আপনার কর বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে আপনাকে কিছু বলে না। তাহলে এতে তোমার কী লাভ?
এই দিকটি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ শুধু চার্জ নয়, তারা কী করে সে সম্পর্কে আপনার তথ্য থাকা দরকার।
মতামত এবং তথ্যসূত্র
নিঃসন্দেহে, মুখের কথা এবং সুপারিশই আপনাকে একটি ভালো পরিষেবা খুঁজে পেতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যদি সেই ব্যক্তি ইতিমধ্যেই এটি চেষ্টা করে দেখে থাকেন এবং আপনাকে এটি সুপারিশ করেন।
কিছু সংস্থা পর্যালোচনা পোস্ট করার সময় আপনি অনলাইনেও অনুসন্ধান করতে পারেন। হ্যাঁ, সত্যিই, মনে রাখবেন, এগুলো কেবল মন্তব্য, আপনি উভয় পক্ষের কথাই শুনছেন না।
প্রযুক্তিবিদ্যা
যদিও আপনার জানার প্রয়োজন নেই যে তারা তাদের কাজের জন্য ডিজিটাল টুল ব্যবহার করে কিনা, তবুও এমন একটি ম্যানেজমেন্ট ফার্ম বেছে নেওয়া ভালো যা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং যোগাযোগের সুবিধার্থে এটি করে।
উদাহরণস্বরূপ, তাদের আছে যে ইনভয়েস আপলোড করার জন্য অনলাইন প্ল্যাটফর্ম, যা আপনার ফাইলে তাদের সম্পাদিত পদ্ধতিগুলি আপলোড করে, অথবা আপনার উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগের উপায়।
এই সব কিছুই কেবল অনলাইন এজেন্সিগুলির মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকবে না; সরাসরি এজেন্সিগুলি যোগাযোগ বজায় রাখতে এবং আরও ভালো সম্পর্ক অর্জনের জন্য অতিরিক্ত চ্যানেল হিসেবেও তাদের অফার করতে পারে, পাশাপাশি যা করা হচ্ছে তাতে স্বচ্ছতা প্রদান করতে পারে।
নমনীয়তা এবং অভিযোজন
স্ব-কর্মসংস্থান ব্যবসাগুলি সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হতে পারে, ঠিক যেমন নিয়মকানুন, সংস্কার এবং অন্যান্য পরিবর্তনগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। এবং আপনাকে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে কারণ আপনার এমন একটি ব্যবস্থাপনা কোম্পানির প্রয়োজন যারা ঘটতে থাকা পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সচেতন। সমস্ত প্রক্রিয়া (সময়মতো) সম্পন্ন করতে।
পরীক্ষা
পরিশেষে, পরিষেবাটি মূল্যায়ন করার জন্য যদি সংস্থাটি আপনাকে একটি ট্রায়াল পিরিয়ড বা বিনামূল্যে পরামর্শ প্রদান করে তবে এটি মূল্যবান হবে। এটা সত্য যে কখনও কখনও এটি খুব একটা কার্যকর হয় না, বিশেষ করে কারণ তারা আপনাকে একটি পরিষেবা প্রদান করতে পারে এবং তারপর অন্যটি হতে পারে।
কিন্তু অন্তত তুমি কী আশা করতে পারো তার একটা প্রাথমিক অনুমান পাবে। উপরন্তু, আমরা আপনাকে আরও প্রযুক্তিগত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে তারা বিষয়টি সম্পর্কে ভালো ধারণা রাখে কিনা তা দেখতে পারে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে আপনার স্ব-কর্মসংস্থান ব্যবসার জন্য আদর্শ এজেন্সি নির্বাচন করবেন। এই বিষয়ে আপনি কি আরও কোন পরামর্শ দেবেন? আমরা আপনার মন্তব্য পড়লাম।